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工作中要如何安排自己的时间

来源:www.jianzhi8.com发布时间:2017-03-07 浏览:798次

工作中要如何安排自己的时间?是许多职场人士最常碰到的问题,时间不够用,无法按时完成手上的工作,最后不得不加班加点。其实,时间管理在职场上扮演很重要角色,如果可以有效掌控时间安排工作,不仅可以提升工作效率,还可以在生活与工作之间取得平衡,有更多时间去享受生活。

    首先,提前一天安排时间表和学生上课有课程表一样,工作中要如何安排自己的时间?职场人士同样需要有自己的工作时间表,让一切事项都有计划、有安排。一般的,是将一天分成3个时段:早上9时——中午12时,精力很充沛,适合处理紧急的工作;中午12时——下午3时,脑子比较疲惫,适合处理一般的工作;下午3时——晚上6时,心态比较平静,适合做思考性的工作。在每个时间段,安排合适进行的工作,如项目讨论或部门会议等,有效精准的掌握自己一天的时间。
    其次,根据重要性安排时间。事情有轻重缓急,职场人士在工作繁忙时,要先把手上的工作,按照事情的轻重缓急按顺序排好,先完成重要且紧急的,其次是重要但不紧急的,最后才是其他事情。以工作的重要性,做了时间的先后安排后,就不用担心耽误最紧急的工作,避免出现工作上的疏漏。也可以,在进行某个工作项目前,尝试给自己设定一个时间:几点开始,几点完成。这可以避免自己在某个工作项目上,花过多不必要的时间,而耽误了其他更加紧急的任务。
    最后,学会时间管理技巧。作为一名职场人士,可以准备一本记录“时间管理”的记事本,记录自己还没完成的事项,当自己一有零碎时间或瞎忙时,就可以拿出来看下,明确自己的工作进度,同时激发干劲。对于一些重要的日子,例如亲友的生日、结婚纪念日等,将它们记录在记事本,不用担心遗忘,也可以更好地安排工作,确保自己有时间策划或庆祝这些重要的日子。平时,如果担心自己在忙绿的工作中,忘记一些重要事情,可以在手机或电脑上,用软件进行记录,设置定时提醒。
    工作中要如何安排自己的时间?看完,还有什么疑惑吗?其实工作中,安排好时间是一门学问,需要我们自己去学习和实践,不要让自己被工作牵着鼻子走。
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